Toggl integratie

Toggl is een gratis tijdsmeting (time-tracking) tool. Je kan hiermee per project, per taak, bijhouden hoe lang je aan iets werkt. De SOS-tool heeft de mogelijkheid om een aantal zaken te automatiseren zodat je makkelijk per opdracht de gespendeerde tijd kan bijhouden.

Configuratie

  • Maak een account aan op https://toggl.com/

  • Log in en ga naar jouw ‘Profile settings’
    _images/togglprofile.png
  • Kopieer onderaan de pagina de API token
    _images/apitoken.png

  • Log in op http://sos.devine-tools.be en ga naar jouw profiel

  • Plak de API token in het daartoe voorziene invoerveld en bewaar.
    • Vanuit de SOS-tool worden nu in Toggle de nodige Clients (de modules) en een reeks standaard Tags aangemaakt.

Terminologie

Toggle SOS tool
Workspace /
Project Opdracht
Client Module
Tag /

Timetracken

  • Op het moment dat je inschrijft voor een opdracht in de sos-tool, wordt er automatisch een project aangemaakt in Toggl en er de juiste client (module) aan gekoppeld.

  • De bedoeling is om alle tijd die je spendeert aan een opdracht te loggen.
    • Je beschrijft telkens wat je precies aan het doen bent
    • Je kent dit toe aan een bepaald project
    • Je plaatst hier een bepaalde tag bij
    _images/togglentry.png

Belangrijk

Gebruik geen eigen tags bij het loggen van een Devine opdracht

Exporteren

  • Het is belangrijk om de juiste informatie te exporteren bij het indienen van jouw timetracking.

  • Ga naar Reports -> Detailed
    _images/toggldetailed.png
  • Stel de filter in zodat je enkel de gelogde items van één bepaald project te zien krijgt
    _images/togglreportproject.png
  • Vergeet ook niet om de datum juist in te stellen, anders krijg je niks te zien.
    _images/togglreportdate.png
  • Kies tenslotte bij ‘Export’ voor ‘Download as PDF’
    _images/togglreportexport.png

Tip

Je kan het timetracken wat makkelijker maken met de Toggl desktop/mobile App of de browserextentie